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监理例会各方交锋博弈,监理如何占得先机?

监理例会是由监理单位组织施工单位进行生产协调的例会,会上监理往往要和各方就工程建设的大小事务进行深入的沟通和部署。

期间因为立场的不同、看法的各异,各方难免会就各种问题进行一番交锋博弈,以争取符合自己的最大利益,因此监理例会的质量效果对于监理工作能否顺利开展、对于各方对监理的看法有很大影响,所以监理人一定要重视监理例会,并做到“五忌”、“六优”:

新博平台在线登录监理在监理例会上要杜绝哪“五忌”?

新博平台在线登录忌讳一:切忌缺乏重视,视作儿戏。

新博平台在线登录有些监理认为监理例会作为常态会议,自己很轻松的就能应付过来,于是就对会议召开不甚重视,往往会出现不提前拟好议题、对参会人员没有强制要求、会中随心所欲等行为,不仅使得会议效果大打折扣,还极大损害各方对监理的信任。

忌讳二:切忌学艺不精、不懂装懂。

新博平台在线登录有些监理业务不够熟练,在具体讲话中心中没有底气,干货甚少,很容易招致大家的质疑。

忌讳三:切忌浮夸吹牛,投机取巧。

新博平台在线登录有的监理不踏实干活,却总想着通过例会上用华丽的词藻来蒙混过关、邀功请赏,事实上大家都不是瞎子,你干了多少、用心几分其实在座的心里都跟明镜似的。

忌讳四:切忌脱离主题,浪费时间。

有些监理例会由于召集人场控能力的欠缺,造成会议议题脱离了既定安排,反而成了诉苦会、甩锅会、批斗会等,根本解决不了实际问题,反而会激化各方的矛盾,为工程建设带来不好的影响。

新博平台在线登录忌讳五:切忌随意召开,形成惯例。

监理例会没有统一的强制召开周期,但大多是一周一次,长期不召开或者是过于频密都不合适,最好是形成惯例,让大家养成良好的习惯。

监理在监理例会上要做到哪“六优”?

1、准备充分,做到有的放矢。

监理要提前就会议做好各项准备,如会议主要议题、主要参加人员、人员通知、会务人员分工、会场布置、各种会务材料准备等,将工作准备工作做实做细,做到事半功倍。

2、做好场控,确保有序进行。

监理一定要当好会议主持人的角色,严格把控会议纪律、会议流程、发言时长、参会人员情绪、会议总体时间等,提升会议实效。

新博平台在线登录3、就事论事,解决实际问题。

监理应要求各方在会议中抓核心矛盾和问题,重点讨论问题产生的原因、具体解决举措、如何安排落实等,从而顺畅项目建设进程、增进各方良好合作关系。

4、丰富手段,提高会议效率。

开会前最好提前汇总会议议题,并形成书面材料,供现场人员参考;尽量将会议议题和工作汇报做成PPT,使大家可以更加直观地了解会议内容,从而提高会议效率。

5、做好记录,形成文字资料。

监理例会会议纪要等文件是工程建设的重要资料,也是监理厘清责任、追本溯源的关键证据,所以一定要安排专人认真做好会议记录,并分册建档好好保存。

6、督促解决,落实责任到人。

开会的目的是解决问题,每次会后都要督促落实,每次新的会前都要追溯上次会议安排落实情况,如此才能真正体现监理例会的真正作用。

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